Министерство труда разработало законопроект, который разрешает использовать мессенджер MAX для официального кадрового документооборота. Как сообщает источник, знакомый с текстом документа, поправки в Трудовой кодекс могут вступить в силу уже с 1 сентября.
Согласно проекту, мессенджер планируют интегрировать в трудовые отношения сразу по двум направлениям. Во-первых, MAX смогут подключать к внутренним информационным системам работодателей, а также к государственной цифровой платформе Работа в России. Это позволит работодателям направлять сотрудникам запрошенные документы или их копии прямо в мессенджере – с использованием простой электронной подписи. Такой формат станет альтернативой личному кабинету на портале Госуслуги.
Во-вторых, законопроект предусматривает возможность заключать дистанционные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним через MAX с применением электронной подписи работника. Таким образом, оформление на работу сможет проходить полностью онлайн – без визита в офис и бумажных документов.
Преимущества и риски оформления трудовых договоров через MAX
Возможные преимущества
1. Экономия времени и сил
Оформить трудовой договор можно будет дистанционно – без поездок в офис, очередей и бумажной волокиты. Это особенно удобно для удалённых сотрудников, мам в декрете и тех, кто совмещает работу с семьёй.
2. Быстрое трудоустройство
Обмен документами и подписание договоров через Max ускоряет процесс приёма на работу – от отклика на вакансию до официального оформления.
3. Юридическая сила документов
Согласно законопроекту Министерство труда России, договоры и кадровые документы, подписанные электронной подписью, будут иметь такую же юридическую силу, как и бумажные.
4. Альтернатива «Госуслугам»
MAX станет дополнительным каналом для кадрового взаимодействия – не придётся каждый раз заходить в личный кабинет на портале Госуслуги.
Возможные риски и вопросы
1. Зависимость от цифровых сервисов
При технических сбоях, отсутствии доступа к интернету или проблемах с аккаунтом получение документов может быть затруднено.
2. Внимательность при подписании
Онлайн-формат упрощает процесс, но повышает риск подписать документ, не вчитавшись в условия. Эксперты советуют внимательно проверять все пункты договора перед электронной подписью.
3. Вопросы безопасности данных
Передача персональных и кадровых документов через мессенджер требует высокого уровня защиты информации. Работникам важно понимать, как именно хранятся и защищаются их данные.
4. Необязательность формата
Важно учитывать, что цифровой документооборот через MAX не отменяет традиционные способы оформления – при желании стороны смогут продолжить работать с бумажными документами.
Нововведение делает трудоустройство более гибким и современным, но требует осознанного подхода: внимательно читать документы, следить за безопасностью аккаунта и сохранять копии всех подписанных файлов.
